قالب عرض فني ومالي - توريد عام

رسالة رسمية مختصرة تُثبت جدية المتقدم، تطابق بياناته مع السجل التجاري، وتُقرّ بقبول كامل شروط الكراسة. يُفحص بصرياً من أول قراءة ولا يحمل وزناً نقطياً مباشراً، لكن غيابه أو ركاكته يُضعف الانطباع الأول.

تُفحص هذه الوثائق أولاً قبل الانتقال للجوانب الفنية. أي وثيقة منتهية أو مفقودة = استبعاد فوري قبل التقييم الفعلي.

هل المتقدم قرأ الكراسة فعلاً وفهم نطاق العمل؟ هذا القسم يكشف الجاد من الناسخ. اللجنة تبحث عن صياغة تُعيد توصيف المشروع بكلمات المتقدم وتُظهر إدراك التفاصيل والقيود.

وزن نقطي مرتفع. اللجنة تبحث عن خطة واقعية تربط بين الموردات، الموعد، الشركاء (الوكيل المعتمد إن وُجد)، آلية التغليف والشحن، آلية الاستلام والاختبار، وضمان ما بعد التسليم.

جدول قابل للتحقق يلتزم بمدة المشروع المحددة في الكراسة دون تجاوز. يُفضّل عرضه كـ Gantt مبسّط أو جدول مراحل بتواريخ بدء وانتهاء واضحة.

الكوادر الرئيسية المسؤولة عن التنفيذ، مع سيرتها الذاتية ومؤهلاتها وسنوات خبرتها. عدد الموظفين السعوديين والمحتوى المحلي البشري يُحسب نقاطاً إضافية.

إثبات سجل تنفيذي مشابه في النطاق والقيمة. كل مشروع يجب أن يُرفق بشهادة أداء (Certificate of Performance) من الجهة المستفيدة. عدد المشاريع المماثلة وقيمتها الإجمالية وزن نقطي مباشر.

إلزامي بموجب لائحة تفضيل المحتوى المحلي. يجب إرفاق شهادة المحتوى المحلي وفق آلية هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية + جدول حساب النسبة في العرض. إغفاله يُضعف الترتيب التنافسي بشكل كبير.

يُسلَّم في ملف منفصل وفق نظام المنافسات (الفصل بين الفني والمالي إلزامي). يتضمن جدول الكميات بصيغة المنافسة، الأسعار شاملة الضريبة، شروط الدفع، صلاحية العرض، والضمان الابتدائي.

أكثر ما يُسقط العروض الجيدة أخطاء شكلية لا مضمونية. لجنة فحص العروض ترفض شكلياً قبل النظر في المحتوى عند أي خلل في التفويض، أو النموذج المعتمد، أو الفصل بين المظروف الفني والمالي.