محرّر العروض - كل القوالب
إنشاءات ومقاولات

قالب عرض فني ومالي - إنشاءات ومقاولات

هيكل عرض كامل لمنافسات المقاولات والإنشاءات وفق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية (إبريل ٢٠٢٤)، يراعي خصوصيات القطاع: درجة التصنيف، المعدات والآليات، وخطة السلامة - مع إرشادات الصياغة وتحذيرات الأخطاء الشائعة.

هذا القالب استرشادي يستند إلى نظام المنافسات والمشتريات الحكومية. المرجع المُلزم هو كراسة شروط المنافسة المحددة - راجعها كاملة قبل التقديم.

١. خطاب التقديم

ما تبحث عنه لجنة التقييم

رسالة رسمية مختصرة تُثبت جدية المقاول، تطابق بياناته مع السجل التجاري، وتُقرّ بقبول كامل شروط الكراسة والمواصفات الفنية والمخططات. لا يحمل وزناً نقطياً مباشراً، لكن غيابه أو ركاكته يُضعف الانطباع الأول.

مثال صياغة (افتتاحية مقترحة)
سعادة رئيس لجنة فحص العروض - منافسة رقم [____] الصادرة عن [اسم الجهة الحكومية] يشرّفنا أن نتقدّم بعرضنا لتنفيذ مشروع المنافسة المشار إليها أعلاه، مُقرّين باطلاعنا الكامل على كراسة الشروط والمواصفات الفنية والمخططات، وقبولنا لها دون تحفظ، وبما يتوافق مع درجة تصنيفنا المعتمدة.
الحقول التي تحتاج تعبئتها
  • رقم المنافسةمطلوب
    مثال: 4521/2026
  • اسم المشروعمطلوب
    مثال: إنشاء مبنى إداري - [الموقع]
  • الجهة الحكوميةمطلوب
    مثال: أمانة منطقة الرياض
  • تاريخ تقديم العرضمطلوب
أخطاء شائعة في هذا القسم
  • كتابة اسم منشأة لا يطابق السجل التجاري حرفياً.
  • إغفال رقم المنافسة أو اسم المشروع في الخطاب.
  • عدم الإقرار بالاطلاع على المخططات والمواصفات الفنية (وليس الكراسة فقط).
نصيحة استراتيجية

اجعل الخطاب صفحة واحدة، ووقّعه المفوّض رسمياً، واختمه بختم المنشأة - وأضف إشارة موجزة لدرجة تصنيفك لتؤكد أهليتك من السطر الأول.

٢. بيانات المنشأة ودرجة التصنيف والوثائق النظامية

ما تبحث عنه لجنة التقييم

في المقاولات، درجة التصنيف هي بوابة الأهلية: إذا تجاوزت قيمة المشروع السقف المالي لدرجتك في النشاط المطلوب = استبعاد فوري قبل أي تقييم فني. تُفحص الوثائق النظامية كذلك أولاً، وأي وثيقة منتهية = استبعاد.

مثال صياغة (افتتاحية مقترحة)
منشأة [اسم المنشأة] - سجل تجاري رقم [____]، مصنّفة في نشاط [____] درجة [____] بسقف مالي يبلغ [____] ريال، تُقدّم وثائقها النظامية كاملة وسارية وفق الجدول التالي:
الحقول التي تحتاج تعبئتها
  • رقم السجل التجاريمطلوب
  • نشاط التصنيفمطلوب
    مثال: مباني
  • درجة التصنيفمطلوب
    مثال: الدرجة الثالثة
  • السقف المالي للدرجة (ر.س)مطلوب
  • تاريخ انتهاء شهادة الزكاةمطلوب
  • تاريخ انتهاء شهادة التأميناتمطلوب
أخطاء شائعة في هذا القسم
  • التقدّم لمشروع تتجاوز قيمته السقف المالي لدرجة التصنيف = استبعاد فوري.
  • التصنيف في نشاط مختلف عن نشاط المنافسة (مثلاً مصنّف "طرق" والمنافسة "مباني").
  • تقديم شهادة تصنيف أو زكاة قاربت على الانتهاء (أقل من ٣٠ يوم).
نصيحة استراتيجية

ضع جدولاً واضحاً: النشاط / الدرجة / السقف المالي / تاريخ انتهاء التصنيف، بجانب جدول صلاحية الوثائق النظامية - يثبت أهليتك فوراً ويسهّل عمل اللجنة.

٣. فهم المشروع ونطاق الأعمال الإنشائية

ما تبحث عنه لجنة التقييم

هل قرأ المقاول المخططات والمواصفات فعلاً وأدرك نطاق الأعمال وقيود الموقع؟ اللجنة تبحث عن صياغة تُعيد توصيف المشروع (نوع المنشأة، المساحات، طبيعة التربة، الخدمات) بكلمات المقاول وتُظهر إدراك التفاصيل والمخاطر الموقعية.

مثال صياغة (افتتاحية مقترحة)
استناداً إلى المخططات وكراسة الشروط الصادرة عن [الجهة]، نفهم أن المشروع يشمل تنفيذ [وصف الأعمال: حفر، أساسات، هيكل خرساني، تشطيبات...] لـ [نوع المنشأة] بمساحة [____]م²، خلال مدة [____] يوماً، مع مراعاة [أبرز ٢-٣ قيود موقعية أو فنية].
الحقول التي تحتاج تعبئتها
  • نطاق الأعمال بصياغتكمطلوب
    في حدود ٣-٤ أسطر
  • قيود الموقع/المخاطرمطلوب
    طبيعة التربة، الجوار، الخدمات القائمة...
أخطاء شائعة في هذا القسم
  • نسخ نص الكراسة دون إثبات قراءة المخططات.
  • إغفال قيود الموقع (التربة، منسوب المياه، الجوار) التي تؤثر على التنفيذ.
  • عدم الإشارة لزيارة الموقع إن كانت إلزامية في الكراسة.
نصيحة استراتيجية

إن أتاحت الكراسة زيارة موقع، اذكر أنك زرته ولاحظت [ملاحظة فنية محددة] - يُظهر جدية واطلاعاً ميدانياً يفوق المنافس الذي يكتب من مكتبه.

٤. منهجية التنفيذ

ما تبحث عنه لجنة التقييم

وزن نقطي مرتفع. اللجنة تبحث عن تسلسل إنشائي منطقي مرتبط بطبيعة المشروع: تهيئة الموقع، الحفر والأساسات، الهيكل الإنشائي، الأعمال الكهروميكانيكية، التشطيبات، ثم التسليم الابتدائي والنهائي - مع آلية ضبط جودة لكل مرحلة.

مثال صياغة (افتتاحية مقترحة)
تنقسم منهجيتنا إلى مراحل إنشائية متتابعة، يفصل بينها معالم تسليم قابلة للتحقق وفحص جودة عند كل مرحلة: ١) تهيئة الموقع والتجهيزات ٢) الحفر والأساسات ٣) الهيكل الإنشائي الخرساني ٤) الأعمال الكهروميكانيكية (MEP) ٥) التشطيبات ٦) التسليم الابتدائي ثم النهائي بعد فترة الضمان.
الحقول التي تحتاج تعبئتها
  • مراحل التنفيذمطلوب
    فصّل كل مرحلة وأعمالها
  • مقاولو الباطن
    الاسم، التخصص، نسبة المشاركة
  • آلية ضبط الجودةمطلوب
    فحوصات الخرسانة، اختبارات التربة، خطة التفتيش...
أخطاء شائعة في هذا القسم
  • منهجية عامة لا تربط بطبيعة المشروع الإنشائي المحدد.
  • إغفال فحوصات الجودة (مكعبات الخرسانة، اختبارات التربة، فحص الحديد).
  • عدم ذكر آلية التنسيق مع الاستشاري والإشراف على مقاولي الباطن.
نصيحة استراتيجية

اربط كل مرحلة بمعلم تسليم ونقطة فحص (Inspection Point) - يطمئن اللجنة على انضباط الجودة ويسهّل التعاقد والمستخلصات لاحقاً.

٥. الجدول الزمني

ما تبحث عنه لجنة التقييم

جدول قابل للتحقق يلتزم بمدة المشروع المحددة دون تجاوز، يوضّح تتابع الأعمال والمسار الحرج (Critical Path) والأعمال المتوازية. يُفضّل عرضه كـ Gantt مبسّط.

مثال صياغة (افتتاحية مقترحة)
الجدول الزمني المقترح خلال [____] يوماً تقويمياً من تاريخ استلام الموقع، موضّحاً المسار الحرج والمعالم الرئيسية:
الحقول التي تحتاج تعبئتها
  • إجمالي المدة (أيام)مطلوب
  • أعمال المسار الحرجمطلوب
    الأعمال التي يؤثر تأخّرها على المدة كاملة
  • المعالم الرئيسيةمطلوب
    إنهاء الأساسات: اليوم [..] / إنهاء الهيكل: [..] ...
أخطاء شائعة في هذا القسم
  • تجاوز المدة المحددة في الكراسة (استبعاد).
  • عدم احتساب أيام رمضان والإجازات الرسمية والظروف الجوية.
  • جدول غير مترابط لا يُظهر تتابع الأعمال أو المسار الحرج.
نصيحة استراتيجية

اقترح مدة مساوية أو أقل بقليل من السقف، مع هامش أمان داخلي - وأبرز الأعمال المتوازية التي تختصر المدة دون المساس بالجودة.

٦. الكوادر الفنية

ما تبحث عنه لجنة التقييم

الكوادر الهندسية المسؤولة عن التنفيذ مع سيرها الذاتية ومؤهلاتها وعضوية الهيئة السعودية للمهندسين. وجود مدير مشروع ومهندس موقع ومراقب جودة ومهندس سلامة معتمدين يرفع التقييم الفني ونقاط المحتوى المحلي البشري.

مثال صياغة (افتتاحية مقترحة)
نُخصّص فريقاً هندسياً متفرّغاً للمشروع، جميع أعضائه الرئيسيين معتمدون لدى الهيئة السعودية للمهندسين، مع توافر سيرهم الذاتية كاملة في المرفقات:
الحقول التي تحتاج تعبئتها
  • مدير المشروعمطلوب
    الاسم، المؤهل، سنوات الخبرة، رقم العضوية
  • مهندس الموقعمطلوب
    الاسم، التخصص، سنوات الخبرة
  • مهندس/مشرف السلامةمطلوب
    الاسم، الشهادات المهنية
  • نسبة السعودة في الفريق (٪)مطلوب
أخطاء شائعة في هذا القسم
  • إرفاق سير ذاتية لمهندسين غير متفرغين أو غير معتمدين بالهيئة السعودية للمهندسين.
  • إغفال مهندس/مشرف السلامة (مطلوب غالباً في المشاريع الإنشائية).
  • تضخيم سنوات الخبرة دون شهادات داعمة.
نصيحة استراتيجية

تأكد أن تخصصات الفريق تغطي طبيعة المشروع (مدني، كهروميكانيكي، سلامة) - الفجوة في تخصص جوهري تُضعف العرض الفني.

٧. المعدات والآليات

ما تبحث عنه لجنة التقييم

قدرة المقاول التنفيذية الفعلية: المعدات والآليات اللازمة للمشروع (مملوكة أو مستأجرة بعقود مؤكدة). توافر المعدات المناسبة لحجم الأعمال يطمئن اللجنة على القدرة على الالتزام بالجدول.

مثال صياغة (افتتاحية مقترحة)
تتوافر لدينا المعدات والآليات اللازمة لتنفيذ المشروع وفق الجدول التالي (مملوكة / مستأجرة بعقد مؤكد):
الحقول التي تحتاج تعبئتها
  • المعدات المملوكةمطلوب
    النوع، العدد، الحالة
  • المعدات المستأجرة
    النوع، العدد، جهة التأجير
أخطاء شائعة في هذا القسم
  • ذكر معدات لا تتناسب مع حجم الأعمال (قليلة أو غير مناسبة).
  • الاعتماد على معدات مستأجرة دون عقود أو تعهدات مؤكدة.
  • إغفال معدات جوهرية يتطلبها نطاق العمل (روافع، حفارات، خلاطات).
نصيحة استراتيجية

أرفق قائمة موجزة (النوع / العدد / مملوك أو مستأجر) - والمعدات المملوكة تُعطي انطباع جاهزية أقوى من المستأجرة بالكامل.

٨. خطة السلامة والصحة المهنية (HSE)

ما تبحث عنه لجنة التقييم

في المقاولات، السلامة بند جوهري كثيراً ما تشترطه الكراسة. اللجنة تبحث عن خطة سلامة واضحة: تقييم المخاطر، معدات الوقاية، إجراءات الطوارئ، ومشرف سلامة معتمد. غياب الخطة إن اشترطتها الكراسة يُضعف العرض أو يستبعده.

مثال صياغة (افتتاحية مقترحة)
نلتزم بتطبيق خطة سلامة وصحة مهنية متكاملة طوال فترة التنفيذ، تشمل تقييم المخاطر، ووسائل الوقاية، وإجراءات الطوارئ، تحت إشراف مشرف سلامة معتمد:
الحقول التي تحتاج تعبئتها
  • تقييم المخاطر الرئيسيةمطلوب
    مخاطر الحفر، العمل على ارتفاعات، المعدات...
  • إجراءات الوقاية والطوارئمطلوب
    معدات الوقاية، خطة الإخلاء، الإسعافات...
أخطاء شائعة في هذا القسم
  • إغفال خطة السلامة كلياً رغم اشتراط الكراسة لها.
  • خطة عامة منسوخة لا تخص مخاطر هذا المشروع تحديداً.
  • عدم تعيين مشرف سلامة معتمد ضمن الفريق.
نصيحة استراتيجية

اربط خطة السلامة بمخاطر المشروع المحددة (حفر عميق، عمل بجوار مبانٍ قائمة) - الخطة المخصصة تتفوّق على القالب العام.

٩. المشاريع السابقة المماثلة

ما تبحث عنه لجنة التقييم

إثبات سجل تنفيذي مشابه في النطاق والقيمة ونوع المنشأة. كل مشروع يُرفق بشهادة أداء (Certificate of Performance) من الجهة المستفيدة. عدد المشاريع المماثلة وقيمتها الإجمالية وزن نقطي مباشر.

مثال صياغة (افتتاحية مقترحة)
نفّذت منشأتنا خلال السنوات [____] الماضية المشاريع الإنشائية المماثلة التالية، مع توافر شهادات الأداء كاملة:
الحقول التي تحتاج تعبئتها
  • عدد المشاريع المماثلةمطلوب
  • إجمالي قيمة المشاريع (ر.س)مطلوب
  • أكبر مشروع منفّذمطلوب
    الجهة، نوع المنشأة، القيمة، السنة
أخطاء شائعة في هذا القسم
  • ذكر مشاريع بدون شهادات أداء مرفقة.
  • تضمين مشاريع متعثرة أو متنازع عليها أو غير مكتملة.
  • إيراد مشاريع مختلفة في طبيعتها عن المنافسة (مثلاً طرق بدل مبانٍ).
نصيحة استراتيجية

رتّب المشاريع تنازلياً بالقيمة، وخصّص نصف صفحة لكل مشروع (الجهة، نوع المنشأة، القيمة، المدة، شهادة الأداء) - وركّز على المشابه في النوع لا القيمة فقط.

١٠. إقرار المحتوى المحلي

ما تبحث عنه لجنة التقييم

إلزامي بموجب لائحة تفضيل المحتوى المحلي. يجب إرفاق شهادة المحتوى المحلي + جدول حساب النسبة (المواد الوطنية، العمالة السعودية، مقاولو الباطن المحليون). إغفاله يُضعف الترتيب التنافسي بشكل كبير.

مثال صياغة (افتتاحية مقترحة)
وفق لائحة تفضيل المحتوى المحلي، تبلغ نسبة المحتوى المحلي في عرضنا [____]٪، موزّعة على المواد الوطنية والعمالة السعودية ومقاولي الباطن المحليين كالتالي:
الحقول التي تحتاج تعبئتها
  • نسبة المحتوى المحلي (٪)مطلوب
  • رقم شهادة المحتوى المحلي
    إن وُجدت
أخطاء شائعة في هذا القسم
  • ترك القسم فارغاً (يُحسب صفر ويُضعف العرض نسبياً).
  • ذكر نسبة بدون جدول حساب يُثبتها.
  • إغفال احتساب المواد الوطنية (الإسمنت، الحديد المحلي) ضمن النسبة.
نصيحة استراتيجية

في المقاولات، المواد الوطنية (الإسمنت والحديد) ترفع نسبتك بسهولة - وثّقها بفواتير موردين محليين لتدعم الجدول.

١١. العرض المالي (في ملف منفصل)

ما تبحث عنه لجنة التقييم

يُسلَّم في ملف منفصل (الفصل بين الفني والمالي إلزامي). يتضمن جدول الكميات (BoQ) بصيغة المنافسة بأسعار الوحدات والإجماليات، الأسعار شاملة الضريبة، شروط الدفع والمستخلصات، صلاحية العرض، والضمان الابتدائي.

مثال صياغة (افتتاحية مقترحة)
يبلغ إجمالي عرضنا المالي مبلغ [____] ريال سعودي شاملاً ضريبة القيمة المضافة (١٥٪)، وفق جدول الكميات المرفق بأسعار الوحدات، وبصلاحية [٩٠] يوماً من تاريخ تقديم العرض.
الحقول التي تحتاج تعبئتها
  • إجمالي العرض شاملاً الضريبة (ر.س)مطلوب
  • صلاحية العرض (أيام)مطلوب
    وفق ما تحدده الكراسة - غالباً ٩٠ يوماً
  • قيمة الضمان الابتدائي (ر.س)مطلوب
    ١-٢٪ من قيمة العرض
أخطاء شائعة في هذا القسم
  • تقديم سعر يتدنى بأكثر من ٢٥٪ عن التقدير دون مبرر = خطر استبعاد.
  • خطأ حسابي في جدول الكميات يتجاوز ١٠٪ = استبعاد.
  • تسعير وحدات لا يغطي تكلفة المواد والعمالة الفعلية (خسارة عند التنفيذ).
  • تقديم الضمان الابتدائي بصيغة غير مقبولة (يجب أن يكون من بنك مرخّص في السعودية).
نصيحة استراتيجية

سعّر كل بند في جدول الكميات بدقة (مادة + عمالة + معدات + هامش)، واحتفظ بنسخة Excel بكل العمليات المرئية - يمنع الأخطاء الحسابية ويُسهّل تبرير السعر إن طُلب.

١٢. الفحص الشكلي قبل التسليم

ما تبحث عنه لجنة التقييم

أكثر ما يُسقط عروض المقاولات أخطاء شكلية لا مضمونية. لجنة فحص العروض ترفض شكلياً قبل التقييم الفني عند أي خلل في التفويض، أو النموذج المعتمد، أو الفصل بين المظروف الفني والمالي، أو غياب محضر زيارة الموقع الإلزامي.

مثال صياغة (افتتاحية مقترحة)
قبل التسليم، تأكّد من اكتمال العرض شكلياً: تفويض الموقّع، تعبئة النموذج المعتمد، فصل السعر عن المظروف الفني، محضر زيارة الموقع إن كانت إلزامية، ترقيم الصفحات، ومدة سريان الضمان.
الحقول التي تحتاج تعبئتها
  • المفوّض بالتوقيعمطلوب
    الاسم + سند التفويض (السجل التجاري أو تفويض موثّق)
  • محضر زيارة الموقع
    مرفق إن كانت الزيارة إلزامية
أخطاء شائعة في هذا القسم
  • توقيع العرض من شخص غير مفوّض، أو دون إرفاق خطاب التفويض وصورة هوية المفوّض = استبعاد.
  • تقديم العرض بصياغة حرة بدل تعبئة النموذج المعتمد المرفق بالكراسة كما هو.
  • تسرّب قيمة السعر داخل المظروف/الملف الفني = استبعاد فوري (الفصل بين الفني والمالي إلزامي).
  • إغفال محضر/إثبات زيارة الموقع إن كانت الكراسة تشترطها.
  • عدم ترقيم الصفحات والمخططات أو غياب الفهرس وترتيب المرفقات.
  • مدة سريان الضمان الابتدائي أقصر من مدة سريان العرض، أو التقديم بعد الموعد النهائي.
نصيحة استراتيجية

قبل الإرسال راجع: التفويض + النموذج المعتمد + خلوّ الفني من السعر + محضر زيارة الموقع + الترقيم + مدة الضمان. هذه تُسقط عروض مقاولات ممتازة المضمون.

المرفقات الإلزامية

  • شهادة تصنيف المقاولين سارية
    الوزارة المختصة بالتصنيف · في نشاط المنافسة وبدرجة تغطي قيمة المشروع
  • السجل التجاري ساري المفعول
    وزارة التجارة
  • عضوية الغرفة التجارية سارية
    الغرفة التجارية
  • شهادة الزكاة والضريبة سارية
    هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
  • شهادة التأمينات الاجتماعية سارية
    المؤسسة العامة للتأمينات
  • النموذج المعتمد للعرض (مُعبّأ ومختوم)
    مرفق كراسة الشروط · يُعبّأ كما هو دون تعديل صيغته
  • خطاب تفويض الموقّع + صورة هوية المفوّض
    إعداد ذاتي · إثبات صلاحية من يوقّع العرض
  • محضر/إثبات زيارة الموقع
    الجهة · إن كانت زيارة الموقع إلزامية في الكراسة
  • الإقرارات والتعهدات النظامية
    وفق نماذج الكراسة · عدم تعارض المصالح، عدم الإفلاس، الالتزام بالأنظمة، صحة البيانات
  • الضمان الابتدائي (خطاب بنكي)
    بنك مرخّص في السعودية · ١-٢٪ من قيمة العرض، وتغطي مدته مدة سريان العرض
  • قائمة المعدات والآليات
    إعداد ذاتي · مع إثبات الملكية أو عقود التأجير
  • خطة السلامة والصحة المهنية
    إعداد ذاتي · إن اشترطتها الكراسة
  • شهادات الأداء للمشاريع السابقة
    الجهات المستفيدة السابقة
  • السير الذاتية للكوادر الهندسية
    إعداد ذاتي · مع عضوية الهيئة السعودية للمهندسين
  • شهادة المحتوى المحلي
    هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية · إن كان النشاط في القائمة الإلزامية

أسباب الاستبعاد التي يجب تجنّبها

  • ٠1.تجاوز قيمة المشروع للسقف المالي لدرجة تصنيف المنشأة = استبعاد فوري.
  • ٠2.التصنيف في نشاط مختلف عن نشاط المنافسة.
  • ٠3.تقديم العرض بعد الموعد النهائي أو بخلاف الطريقة المحددة في الكراسة.
  • ٠4.توقيع العرض من غير مفوّض، أو عدم تعبئة النموذج المعتمد المرفق بالكراسة.
  • ٠5.تسرّب قيمة السعر داخل المظروف الفني (الفصل بين الفني والمالي إلزامي).
  • ٠6.تقديم عرض مشروط أو متحفّظ على شروط الكراسة، أو وجود تعارض مصالح.
  • ٠7.تدنّي السعر ٢٥٪ فأكثر عن التقدير بدون تبرير مقنع.
  • ٠8.خطأ حسابي تجاوز ١٠٪ من قيمة العرض بعد التصحيح.
  • ٠9.غياب الضمان الابتدائي أو قصور مدته أو تقديمه بصيغة غير مقبولة.
  • 10.انتهاء أي وثيقة نظامية إلزامية (أو شهادة التصنيف) في وقت التقديم.
  • 11.عدم مطابقة الأعمال للمواصفات الفنية والمخططات.
  • 12.غياب خطة السلامة أو محضر زيارة الموقع إن اشترطتهما الكراسة.
للفحص السريع قبل التسليم: استخدم فاحص أسباب الاستبعاد ←
هذا القالب للإرشاد فقط، وتقع مسؤولية مطابقته لكراسة الشروط ودقة بياناته على المستخدم بالكامل. الرجوع للأنظمة الرسمية ولكراسة المنافسة المعنية واجب قبل التقديم. مرساة لا تتحمّل مسؤولية استبعاد العرض أو أي ضرر تعاقدي.